نكات مقدماتي در مورد ثبت سفارشات
واردات كليه اقلام قابل ورود اعم از اينكه وارد كننده از بخش دولتي يا
غير دولتي باشد به استثنا موارد (مندرج در ذيل ماده 5 ائين نامه اجرائي
قانون مقررات صادرات و واردات) موكول به ثبت سفارش و اخذ مجوز از وزارت
بازرگاني با رعايت شرايط مقرر خواهد بود . داشتن كارت بازرگاني براي
ورود كالا الزامي است ( چگونگي صدور كارت بازرگاني و شرايط ان در كتاب
مقررات درج شده است ) . واحدهاي توليدي فاقد كارت بازرگاني مي توانند
براي واردات ماشين آلات ، تجهيزات و اجزاي قطعات مورد نياز مبادرت به
اخذ كارت موقت از اداره كل مقررات صادرات و واردات نمايند .
نحوه تكميل اوراق ثبت سفارش :
تمامي سوالات درخواست مي بايست به طور دقيق و خوانا تايپ شود و درخواست
هايي كه ناقص و خط خورده و اشتباه پر شده رد خواهد شد . جهت تنظيم پشت
و روي فرم ثبت سفارش به نكات زير توجه فرمائيد .
1-
مشخصات متقاضي : طبق مندرجات كارت بازرگاني تكميل گردد ، در محل شماره
ثبت نام شماره كارت عضويت وزارت بازرگاني درج شود
2-
مشخصات فروشنده : طبق مندرجات پروفرما درج شود
3-
شرايط قرارداد : با توجه به نوع و شرايط مورد نظر خريدار و فروشنده
مندرج در پروفرما درج شود
4-
مشخصات حمل :
a.
در خريد هاي
FIB
نياز به تكميل اين قسمت نمي باشد
b.
در ساير خريدها اين قسمت تكميل گردد . همچنين در مورد ثبت سفارش حمل
جداگانه ضمن ارائه پروفرماي حمل كالا اين قسمت تكميل گردد .
5-
مشخصات كالا : بر اساس پروفرما تعرفه كالاو كتاب ، قانون و مقررات
صادرات و واردات تكميل شود
6-
در صورتي كه نياز به اخذ مجوز ساير سازمانها حسب مورد دارد ، مجوز
مربوطه همراه اوراق ثبت سفارش ارائه گردد
7-
محل تخصيص ارز : صرفا در صورت دارا بودن سهميه ارزي توسط وزارتخانه
سازمان مربوطه تكميل گردد .
8-
اوراق ثبت سفارش در محل مربوط توسط متقاضي مهر و امضا گردد .
a.
انواع روش هاي واردات كالا از طريق ثبت سفارش :
i.
واردات از محل سهميه هاي ارزي مصوب جهت گشايش اعتبار اسنادي در بانك پس
از تخصيص ارز توسط سازمان تخصيص دهنده ارز در قسمت مرتبط اوراق واردات
كالا با ارز آزاد جهت گشايش اعتبار اسنادي در بانك
ii.
واردات در مقابل صادرات به نام شخص صادر كننده (غير قابل واگذاري) از
مبدا كليه كشورها
iii.
واردات در مقابل صادرات به كشورهاي اسياي ميانه و افريقا به نام صادر
كننده يا به نام ديگري با واگذاري رسمي از طريق دفاتر اسناد رسمي از
مبدا همان كشورها (حق واگذاري به غير براي يكبار است)
iv.
واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل سرمايه گذاري خارجي پس از تاييد
سازمان سرمايه گذاري ، وزارت امور اقتصادي و دارائي
v.
واردات به صورت بدون انتقال ارز ماشين آلات ، تجهيزات توليدي ، قطعات
يدكي و مواد اولسيه و واسطه اي واحدهاي صنعتي و معدني داراي پروانه
بهره برداري و ابزارآلات از محل ماده 6 قانون تسهيل نو سازي صنايع كشور
vi.
واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام جاز اعلام شده (بند
9 ماده 38)
vii.
واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات كميسيون چهارنفره مستقر
در دفتر ثبت سفارشات
توضيح : جهت واردات و ترخيص كالاهاي ثبت سفارش شده از محل بند 3 الي 8
اين قسمت گشايش اعتبار اسنادي از طريق بانك الزامي نيست و براي بندهاي
3 و 4 ارائه اظهارنامه صادراتي معادل ارزش كالا به گمرك الزاميست .
ب – مدارك مورد نياز براي ثبت سفارش كالا :
كارت بازرگاني معتبر ( كارت عضويت وزارت بازرگاني)
ثبت نام (اوراق ثبت سفارش 5 برگي تايپ و امضا شده توسط متقاضي بدون
قلم خوردگي و لاك گرفتگي جهت واردات در مقابل صادرات بدون ارز اوراق
ثبت سفارش در سه برگ كافيست)
اخذ مجوزهاي قانوني لازم بر اساس مندرجات ذيل يادداشت هاي فصل تعرفه
مربوط در كتاب مقررات صادرات و واردات و ساير مصوبات و دستورالعمل هاي
ابلاغ شده (از قبيل مجوزات وزارت بهداشت ، جهاد كشاورزي ، انرژي اتمي و
...)
اصل پروفرما + كپي ان
كاتالوگ يا بروشور و آناليز براي برخي كالاها
درج شرايط ذيل در پروفرما ضروري است :
نام و آدرس كامل خريدار (شماره تلفن و فاكس)
نام و آدرس كامل فروشنده (شماره تلفن و فاكس)
مشخصات كامل كالا
مبلغ كرايه حمل – (FOB)
قيمت واحد كالا – قيمت فوب
مقدار ، وزن ، تعداد و نوع بسته بندي كالا
نام كشور ذينفع (فروشنده) و نام كشور توليد كننده كالا
نام كشور مبدا حمل ، محل بارگيري ، وسيله حمل و نقل و مهلت حمل
نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه كالا
نام مرز ورودي و گمرك مقصد
شماره و تاريخ صدور پروفرما و امضاي ان به همراه تاريخ انقضا
درج شماره استاندارد يكي از استانداردهاي مورد قبول موسسه استاندارد
ايران و اعلام انطباق كالا با استانداردهاي وارداتي اعلام شده
ارائه كاتالوگ جهت ماشين آلات و بعضي كالاي مصرفي و بروشور با آناليز
براي بعضي كالاي شيميايي كه مشخصات كالا در پروفرما گويا نباشد .
اعلام فروشنده مبني بر ارسال شماره سريال برخي لوازم خانگي به همراه
اسناد حمل .
رعايت بند 2 و 3 ماده 42 در مورد اقلامي كه بصورت مستعمل و درج كلمه
مستعمل در پروفرما
ج ) اصلاحيه ثبت سفارشات :
در مواردي كه گشايش اعتبار اسنادي صورت گرفته باشد :
1-
ارائه 5 برگ اوراق اصلاحيه ثبت سفارش ، تايپ و امضاء شده بعلاوه نامه
بانك
2-
انضمام كپي ثبت سفارش و پروفرماهاي قبلي كه توسط بانك برابر اصل شده
است در صورتي كه اصلاحيه از محل ارز تخصيصي باشد اخذ مجوز سازمان
مربوطه با توجه به مورد ضروري است .
در مواردي كه بانك عامل ارائه نگرديده است برابر دستورالعمل و با توجه
به مورد اصلاحيه توسط پذيرش راهنمايي لازم بعمل خواهد امد .
د ) تمديد ثبت سفارشات :
1-
تكميل فرم درخواست تمديد ثبت سفارشات
2-
ارائه اصل به انضمام يكسري كپي اوراق ثبت سفارش و پروفرماي اوليه
هـ ) ابطال ثبت سفارشات :
1-
ارائه درخواست متقاضي مبني بر ابطال ثبت سفارشات
2-
ارائه اصل اوراق ثبت سفارشات و پروفرما و ضمائم مربوطه
و ) ثبت سفارش ورود موقت كالا ماده 12 ق م ص و ماده 24 آئين نامه ان
قانون
1-
ارائه نامه تائيديه از گمرك + پروفرم ممهور به مهر گمرك
2-
ارائه سه برگ ثبت و سفارش تايپ و امضاء شده
3-
كارت عضويت
4-
مجوز وزارت بهداشت در مورد كالاهاي خوراكي ، آشاميدني ، بهداشتي و
آرايشي
توضيح : پرونده ثبت سفارش ورود موقت كالا به اتاق 343 در طبقه سوم
ارائه و در همان جا بررسي و مهر و امضا شده و تحويل متقاضي جهت مراجعه
به گمرك مي گردد.
ز ) نحوه گردش كار اجرائي :
1-
عضويت (ثبت نام)
a.
تكميل فرم ثبت نام
b.
ارائه مدرك بر اساس نيازهاي ذكر شده در ظهر فرم
c.
دريافت مدرك توسط مسئول عضويت
d.
رسيدگي و انطباق اصل اسناد با تصاوير مربوطه و فرم تكميل شده و اعاده
ان به متقاضي
e.
صدور كارت عضويت رايانه اي
f.
تحويل كارت متقاضي
2-
پذيرش
a.
اخذ پرونده ثبت سفارش و كنترل مدرك
b.
احراز هويت طبق كارت ثبت نام (عضويت)
c.
انطباق پرونده با مقررات به صورت مقدماتي
d.
بررسي مجوزهاي ماخوذ طبق شرايط ورود كالا
e.
ارائه رسيد به متقاضي و درج شماره در پرونده اخذ شده
f.
ثبت مشخصات در دفتر مربوطه
3-
كارشناسي
a.
بررسي شرايط ورود كالاهاي مورد تقاضا
b.
انطباق مدارك ارائه شده با دستورالعمل هاي موجود و مقررات
c.
تطابق پروفرم با فرم ثبت سفارش تايپ شده
d.
بررسي تعرفه كالا بر اساس
HS
e.
تائيد و امضا در ظهر اوراق ثبت سفارش براي پرونده هاي كامل و ارسال به
واحد مهر و كارمزد
f.
تكميل فرم نواقص براي پرونده هاي داراي نقص و ارسال به واحد تحويل مهر
و كارمزد
g.
كنترل و تنظيم اسناد جهت مهر و شماره 8 رقمي
h.
بررسي نوع معامله ثبت سفارش و انطباق جهت مهر مربوطه
i.
درج شماره 8 رقمي روي اوراق و پروفرم
j.
محاسبه كارمزد و صدور فيش معادل نيم هزار ارزش ريالي كالا
k.
ارجاع مدرك به قسمت تحويل
l.
هماهنگي لازم با حسابداري در پرداخت هاي خاص
4-
تحويل پرونده
a.
مدارك كامل
b.
اخذ رسيد از متقاضي
c.
احراز هويت (طبق كارت ثبت نام)
d.
ارائه فيش كارمزد به متقاضي جهت پرداخت به بانك
e.
اخذ فيش پرداخت شده
f.
تفكيك اسناد (اسنادي كه تحويل متقاضي ميشود و اسناد بايگاني)
g.
درج تاريخ روز در اوراق ثبت سفارش و پروفرم (داخل مهر و روي فرم تحويل
اوراق ثبت سفارش و ساير اصل اسناد به متقاضي)
مدارك ناقص :
a.
اخذ رسيد از متقاضي
b.
احراز هويت (كارت ثبت نام)
c.
تحويل يك برگ فرم نواقص بعلاوه اسناد مربوط به متقاضي جهت رفع نقص
d.
اخذ مدارك رفع نقص شده
e.
درج تاريخ روز رفع نقص شده بر روي اسناد مربوطه
f.
ارجاع مدارك به كارشناسي
ح ) وظايف و نحوه كار كميسيون 4 نفره :
به استناد اصل 127 قانون اساسي ، هيات وزيران طي مصوبه شماره
43016/ت275 مورخ 29/10/80 وزراي امور اقتصادي و دارائي ، صنايع و معادن
، بازرگاني و رئيس كل بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران را بعنوان
نمايندگان ويژه ، رئيس جمهور در مورد تشخيص و موافقت با واردات
كالاهايي كه مشمول بندهاي ماده 38 ائين نامه اجرايي قانون مقررات
صادرات و واردات نمي شوند ، تعيين نمود
براي طرح پرونده در كميسيون 2 نوع فرم پذيرش و اطلاعات پرونده تهيه شده
كه از طريق دبيرخانه مستقر در طبقه اول در اختيار متقاضيان قرار مي
گيرد
فرم 1 : براي كالاهايي كه بصورت بدون انتقال ارز و خارج از سيستم بانكي
كشور وارد گرديده است و ساير موارد
فرم 2 : براي تمديد و قطعي نمودن پروانه هاي مورد موقت شده كه موعد
قانوني انها سپري گرديده است .
مدارك مورد نياز براي طرح در پرونده در كميسيون چهار نفره در اين فرم
گرديده است .
ط ) مدارك مورد نياز جهت صدور مجوز واردات بدون انتقال ارز از محل
بندهاي ماده 38 ق م ص و
بند 2 ماده 38 : كسر تخليه ، ضايعات كالاي وارداتي ، مغايرت كالاي
وارداتي
مدارك مورد نياز :
بخش اول : مدارك كالاي وارده :
1-
در خواست كتبي متقاضي
2-
تائيديه وزارتخانه توليدي ذيربط
3-
اصل و كپي فاكتور
4-
كپي بارنامه و قبض انبار
5-
مكاتبات با فروشنده و مدارك مثبته
بخش دوم : مدارك كالاهاي اوليه :
1-
كپي مجوز وزارت بازرگاني (ثبت سفارش) و پروفرماي مربوطه
2-
كپي فول تلكس اعتبار اسنادي با اعلاميه فروش ارز
3-
كپي پروانه سبز كالاي ترخيص شده اوليه
بند 3 ماده 38 : چنانچه خريدار موفق به اخذ تخفيف از فروشنده خارجي شود
بخش اول : مدارك مربوط به كالاي وارده
1-
درخواست كتبي متقاضي
2-
تشخيص گمرك ايران مبني بر تائيد تخفيف
3-
اصل و كپي پروفرما و يا فاكتور فروشنده
4-
كپي بارنامه و قبض انبار (در صورتي كه كالا حمل گرديده باشد)
بخش دوم : مدارك مربوط به كالاي اوليه :
1-
كپي مجوز بازرگاني (ثبت سفارش )و پروفرما ي مربوطه
2-
كپي فول تلكس يا اعلاميه فروش ارز
3-
كپي پروانه سبز كالاي ترخيص شده اوليه
بند 5 ماده 38 : كالاي مورد نياز پيمانكاران و مشاوران سازمانهاي دولتي
مدارك مورد نياز:
1-
موافقت كتبي سازمان دولتي ذيربط
2-
درخواست كتبي پيمانكار
3-
تصوير قرارداد پيمانكار معتبر
4-
فاكتور كالا
5-
كپي بارنامه و قبض انبار كالا
بند 7 ماده 38 : اجزا ، قطعات ، تجهيزا لوازم مورد نياز خط توليد
واحدهاي توليدي كه قرارداد گارانتي دارند
مدارك مورد نياز :
بخش اول – مدارك كالاي وارده :
1-
درخواست كتبي متقاضي
2-
تشخيص وزارتخانه توليدي ذيربط
3-
كپي و اصل فاكتور
4-
كپي بارنامه و قبض انبار (در صورتي كه كالا حمل شده باشد)
5-
تعهد قرارداد گارانتي
بخش دوم – مدارك كالاي اوليه :
1-
كپي مجوز وزارت بازرگاني (ثبت سفارش) و پروفرماي مربوطه
2-
كپي فول تلكس اعتبار اسنادي يا اعلاميه فروش ارز
3-
كپي پروانه سبز كالاي ترخيص شده اوليه و قبض انبار
بند 8 ماده 38 : اجزا ، قطعات و لوازم مورد نياز براي تعمير و نگهداري
و خدمات پس از فروش دستگاه هاي خارجي در داخل كشور
مدارك مورد نياز :
1-
درخواست كتبي متقاضي
2-
ارائه گواهي نمايندگي از مركز اسناد و بازرگانان با قيد تامين خدمات
بعد از فروش
3-
مدارك مربوط به ثبت سفارشات سال گذشته و سال جاري
4-
كپي فاكتور كالا
5-
كپي بارنامه و يا قبض انبار
بند 9 ماده 37 : قانون امور گمركي در مورد كالاي اهدائي
مدارك مورد نياز :
1-
تقاضاي كتبي سازمان دولتي " با امضاي بالاترين مقام ذيربط آن سازمان "
2-
فاكتور كالا با درج اهدائي بودن توسط شركت اهدا كننده در متن ان
3-
تائيد اسناد اهدائي توسط سفارت جمهوري اسلامي ايران در كشور مبدا (درج
مهر سفارت)
4-
قبض انبار
5-
بارنامه